Sådan får du en god begyndelse på dit næste "første møde"

En smuk valmue fanger opmærksomheden, men vi, der har prøvet at plukke den, ved også, hvor hurtigt bladene flyver af, og helhedens skønhed tabes for omverden.

Netop sådan føler mange af mine kunder, når de skal til deres "første møde" - med en potentiel ny arbejdsplads, kunde eller samarbejdspartner. Alene angsten for, at de ikke gør det godt nok i de første vigtige minutter, får dem til at miste deres blade før tid - om jeg så må sige. Til dem har jeg nogle meget enkle, men gode råd, som sørger for, at de kan fremstå bedst muligt og med alle bladene intakt.

3 gode råd, så du fremstår helstøbt og fokuseret de første minutter til dit næste, "første møde": 

1) Forberedelse - tiden inden mødet
Bryd isen og start dialogen før det for alvor er alvor. Find personen, du skal mødes med på LinkedIn (hvor du selvfølgelig har en personlig profil) – connect med personen og sig, at du glæder dig til jeres møde. På den måde får I sat ansigt og ”stemme” på hinanden inden jeres fysiske møde. 

Kan du på anden måde forberede dig til mødet, så gør det. Det vil give dig ro i maven, og du vil med større sandsynlighed kunne stille relevante og interessante spørgsmål under mødet.

2) På dagen: SYNG!
Læg det tøj, du har det godt i, frem allerede dagen før, pak din taske og stil uret i god tid, så du får en rolig start på dagen, hvor du skal til dit møde. Kom så velforberedt, smilende og i god tid.

På vej til mødet skal du synge (ja, du læste rigtigt) ... synge din yndlingssang højt, så har du nemlig helt automatisk glæde i øjnene, smil på læben og opvarmede stemmebånd, når du ved mødet rækker hånden frem og giver det allerførste ind- og håndtryk.

3) Under mødet - vær mentalt til stede
Det værste du kan gøre er at være uopmærksom, passiv eller koncenteret om din mobil. Dermed - sørg for at være mentalt til stede og vis det også i dit kropssprog. Sørg for øjenkontakt, udvis interesse og vær positiv. Husk, at spørger du om noget, så lyt til dét, du hører og stil evt. opfølgende spørgsmål i stedet for bare at erobre samtalen selv. 

Følger du disse 3 råd bliver du selv medvirkende årsag til, at stemningen er god fra det allerførste minut. Og det er unægteligt lidt sjovere end alternativet, ikke?

Kender du det, at dit kundemøde, din jobsamtale eller et andet vigtigt møde gør dig skrøbelig som en valmue?

Kender du det, at dit kundemøde, din jobsamtale eller et andet vigtigt møde gør dig skrøbelig som en valmue?

Postive og effektive møder .... huskes også en uge efter

Vi kender allesammen det at blive inviteret til et møde, som man på forhånd ved er tidsspilde. Den gode opdragelse (og måske konfliktskyhed?) tilskynder os til at dukke op. Men alle andre alarmklokker råber: "Så sig dog fra!"

I mit virke som kommunikationsrådgiver hjælper jeg mine kunder til at få en mere effektiv og positiv hverdag. Det indbefatter også læring i, hvordan man holder effektive møder for nej - et møde er nemlig ikke pr. definition noget, der bare skal overstås. Har mødet en klar agenda, en tydelig mødeleder og bliver der løbende konkluderet og fordelt ansvar, så kan det være noget af det bedste, der findes.

Sådan et møde holdt jeg i sidste uge.

Jeg havde inviteret til et "one to five"-møde, hvor jeg satte 4 andre virksomhedsejere fra mit netværk stævne. Ingen havde mødt hinanden før, men jeg havde stærkt på fornemmelsen, at der ville være en win-win situation i det for flere af dem.

Kl. 10.00 mødtes vi. Kl. 12.30 sagde vi farvel til hinanden og smuttede i hver vores retning. Men her en uge senere kan jeg forstå, at flere af mine gæster nu er linket op med hinanden på LinkedIn, at de anbefaler hinanden til deres respektive netværk og kunder - og måske vigtigst af alt - at mødet netop ikke var tidsspilde men gav inspiration og positiv energi til den videre forretningsudvikling hos os hver især.

Har du også lyst til at lære, hvordan du kan blive en effektiv, skarp (og kærlig) mødeleder? Så lærer jeg dig gerne hvordan. Og har jeres afdeling eller virksomhed svært ved at arrangere konstruktive og positive møder? Så lad mig komme ud og holde en workshop for jer, hvor I med smil og læring, får rutinerne ind under huden.

"Mennesker mødes, og sød musik opstår," siger man. Men det gælder kun, hvis du formår at skabe et positivt og effektivt møde. 

 

IMG_4363.jpg